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华体会体育南通市市政和园林局承担着全市城市道路(桥梁)、照明、绿化等市政公用和园林绿化管理工作。局机关及4家基层单位每年政府采购项目百余个,涉及资金过亿元,合同管理环节多,廉政风险高。为有力防范廉政风险,强化合同管理,持续提升政府资金使用效能,更好的服务园林绿化等主业工作,市政和园林局党组聚焦合同管理全周期,坚持目标、过程、风控、效果“四导向”,探索建立专班化运作、流程化管理、制度化约束、多元化赋能“四化”管理机制。
局党组坚持“风控为先,合规为要”目标导向,启动“合同管理规范年”行动,深化管理再提升、生态再优化。一是全面摸底查短板。组织开展“清底数、找问题、理思路”摸底调研,通过实地考察、数据比对、听取汇报,全面了解和评估局系统合同管理现状,检视存在问题,听取意见建议。全面梳理基层单位近三年政府采购合同,聚焦合同管理存在的合法性审查率低、签订要素不齐全、公告限时办结率不高等突出问题,提出合理化整改建议和意见。二是专班指导促整改。整合局机关财务审计处、宣传教育处、政策法规处等处室力量,成立指导工作专班,定期召开工作推进会,听取整改工作汇报,协调解决困难问题,先后解决了一些多年积累的“老大难”问题。指导条件成熟的基层单位从优化采购组织架构入手,指导成立采购招标工作领导小组,全面领导采购招标管理工作;抽调专业人员组建经济合约科,扎口采购招标和合同管理工作;成立采购招标监督小组和比质比价采购小组,强化比质比价全过程管控,逐步建立分工明确、权责对等、相互监督的采购管理运行体系。三是细化指导强服务。结合采购招标项目量大面广、类型多样、差异明显的特点,指导构建“标准模版、规范流转”合同管理模式。委托法律顾问审核修订货物、服务、工程等各类采购招标合同、补充协议的标准范本华体会体育,在中标通知书发出后,第一时间按照采购招标项目类别,对应相应范本草拟合同,流转职能处室审核。各职能处室在侧重把关本处室职能版块的基础上,交叉监督其他处室职能事项,为局系统标准化拟定华体会体育、规范化流转采购招标合同文本提供高效路径。
局党组整合资源,打造“一平台、双审查”合同管理机制,同步线上线下管理责任,规范合同行为,防范合同风险,实现事前、事中、事后闭环管理。一是强化运用大数据思维。主动适应信息化平台管理手段,深化运用市本级政府投资项目综合业务管理平台,运用大数据思维对全系统城维、城建项目开展模块化、动态监管。在强化项目前期研究、储备论证、计划编制的同时,严格把控项目申报、合同审核、资金拨付等过程性管理,逐级压实责任,实现监管全链条、数据全留痕。针对工程养护类合同延期时间长,招标、备案不及时的状况,规定凡涉及城市运维资金及城建资金的合同,必须在签订一周内送局相关处室备案盖章后上传业务平台审核,有力保证后期项目资金支付进度。二是建立实施双审机制。精心制定科学管用的《政府合同审查模版》,有效实现合同可视可查可控监管。采取“法务专审+处室会审”双审模式华体会体育,通过多角色协同把控,有效解决合同合法性审查率过低问题。专聘法律顾问对合同的合法性及文本规范性进行法律审查,局机关财务审计处、宣传教育处、政策法规处等处室联合会审,按程序批准后方可组织实施。逐步形成“法务审查、前控风险;标准模板、规范流转;及时签订、保证实效”的合同管理模式。双审机制实施以来,局系统合同合法性审查率显著上升,由原来的17.31%提高到100%。三是深入推进双查监管。强化精准思维,充分发挥信息化手段,开展“自查完善+抽查提质”双查工作,形成内部有效自循环监督。压紧压实基层单位主体责任,基层单位每周对平台运行、合同管理等情况开展1次查漏补缺,发现问题即时整改。局党组切实履行监管职责,制定《合同管理专项抽查事项清单》,逐项列明抽查范围、抽查项目、抽查比例等。结合基层自查情况开展专项检查,累计抽查3轮,抽查合同116份,列出问题清单5份,点对点跟踪督办,促进管理再升级。
把住制度关口是防范化解合同管理风险的关键所在。局党组深入研究分析检查发现的普遍性、倾向性问题,不断完善制度建设,构建起“工作有章法、行为有规范、管理有标准、办事有依据”的内控模式,强化长效管理。一是规范内控机制。紧密结合在落实合同管理、资金管理等工作要求上的差距华体会体育,紧盯原有制度与新要求不相适应的细项,借鉴兄弟部门的好经验好做法,反复推敲、既“破”又“举”,修订完善《直属事业单位财务管理规定》《政府合同管理办法》《城维资金管理办法》等局本级内控制度5个;出台《市本级政府投资项目业务台使用规程》,进一步规范工作流程、严明工作纪律。基层单位立足实际,紧扣制度漏洞和工作短板,举一反三新建完善《采购与招标管理办法》《合同管理办法》等制度12个,形成了完善的内控制度体系。二是强化风险制约。指导基层单位集中梳理排查采购招标、合同资金支付、物资出入库等权力运行重点部位和关键环节,明确廉政风险点157个,编制“一对一”的风险制约措施,明确责任领导、划定责任人,全面强化权力运行风险制约。三是健全考核机制。全面推行“定期检查、清单管理、综合评价”责任制度,做细做实日常监督。紧扣合同管理各个环节,定期开展考核,现场反馈问题,实时查错纠弊。2023年以来出具《检查情况通报》2份,督促用好问题、措施、责任、时限“四张清单”立行立改。年终汇总检查督办工作完成情况,把统计结果纳入机关处室和基层单位领导班子综合绩效考核评价,对工作推进不力的进行约谈、提醒,对造成不良后果的,依规进行责任追究。
坚持把能力提升、平台优化和典型引领作为有力抓手,持续推进内部管理再进一步。一是抓实培训以学赋能。鉴于合同管理、采购招标等工作专业性强、政策更新较快,常态化组织面向全系统合同管理等方面的学习培训,练好干部职工“内功”。先后举办合同管理及风险防控法治讲座、政府采购业务专题讲座、《民法典》等内部培训5场,不断提高专业素养和风险意识。紧跟政策变化,及时更新相关文件及操作规程,通过新旧政策对比、常见问题解答、经典案例分析等方式,与时俱进加深对新政策的融会贯通理解,强化业务操作。二是狠抓平台以效赋能。指导基层单位在目前系统平台框架上增设财务管理、告警提醒管理等模块,让系统平台既“能用”更“实用”“管用”。强化工程项目财务管理,实时更新工程项目收入与成本数据,全面掌握工程资金动向;设置系统自动报警亮灯,提醒责任人及时处置应收应付账款,有力提高管理效率。三是典型引领以创赋能。深入挖掘合同管理好经验、好做法,创建一批成效明显、可复制推广的典型经验,为全面推进局系统内部管理开阔思路、提供借鉴。开展“一单位一整改特色”典型经验座谈交流,围绕内部管理的亮点做法、问题不足等开展深入探讨交流,促进系统各单位相互对标对表、启迪思路。在全系统推广运用“已竣工未决算项目进展管理”“恢复项目管理水平”“招标及合同管理”“工程项目收支管理”等典型做法4个。
单位在目前系统平台框架上增设财务管理、告警提醒管理等模块,让系统平台既“能用”更“实用”“管用”。强化工程项目财务管理,实时更新工程项目收入与成本数据,全面掌握工程资金动向;设置系统自动报警亮灯,提醒责任人及时处置应收应付账款,有力提高管理效率。三是典型引领以创赋能。深入挖掘合同管理好经验、好做法,创建一批成效明显、可复制推广的典型经验华体会体育,为全面推进局系统内部管理开阔思路、提供借鉴。开展“一单位一整改特色”典型经验座谈交流,围绕内部管理的亮点做法、问题不足等开展深入探讨交流,促进系统各单位相互对标对表、启迪思路。在全系统推广运用“已竣工未决算项目进展管理”“恢复项目管理水平”“招标及合同管理”“工程项目收支管理”等典型做法4个。